OUTILS TEAMS LIVE EVENT EN COMMUNICATION INTERNE
HM-Clause, entité du Groupe Limagrain, nous a sollicité pour accompagner les équipes du Service Communication Interne autour de la prise de voix nommée “G100” en décembre dernier.
Organisée annuellement, le format de cette réunion qui adresse le Top Management était évidemment contraint de s’adapter.
Un plateau de tournage éphémère
Impliquant des orateurs des bureaux en Californie et en Thaïlande, le format vidéo aura permis d’éviter ainsi de longs déplacements grâce à l’organisation de Duplex et le pré-enregistrement de certains messages.
Nous avons transformé la salle de réunion habituelle en un plateau éphémère pour accueillir 9 orateurs au total et jusqu’à 3 en simultané.
Passage de Slides, de sujets vidéo et titrage des sections et intervenants auront rythmé la réalisation pour dynamiser ces réunions de 2h30 chacune.
Le choix ayant été fait de proposer deux directs : un en Français, l’autre en Anglais, chacun répondant aux contraintes de fuseaux horaires d’un groupe internationnal.
Dans les deux cas, l’interaction avec les spectateurs, en l’occurrence le Top 100 Managers, aura été maintenue via les traditionnelles sessions de Q&A.
Dans ce cas précis, les questions du Chat étaient reprises à l’oral par le Directeur Général en plateau officiant tel un modérateur pour redistribuer la parole.
Webcast en direct, les moyens techniques
📽️ 4 cameras
💻 Régie mobile complète, dont habillage graphique et encodeurs
⏱️ 2h30 de direct en Français puis 2h30 en Anglais sur deux créneaux horaires
🃏 2h30 d’installation, 1h00 de désinstallation Sur deux jours : installation et répétition en Jour 1, puis 2 directs en Jour 2.
Un flux sécurisé, avec Teams Live Event
En coordination avec la DSI, c’est l’outil Live Event de Microsoft Teams qui aura été privilégié.
De part sa conception, cet outil n’est pas réputé pour préserver la qualité de l’image, car il adapte à sa guise le débit vidéo en permanence, son objectif premier est d’éviter la coupure et de privilégier avant tout la fluidité du flux audio.
Les points forts de cette solutions sont bien connus pour des organisations utilisant déjà les outils Microsoft au quotidien :
- Facilité des gestion des invitations nominatives
- Aucun soucis d’authentification
- Pas d’installation de logiciel supplémentaire
Teams Live Event aura été préféré à un Teams classique pour fluidifier la gestion de la centaine d’invités sans se soucier de leur connexion, micro ou configuration.
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